Виготовлення дублікатів документів про освіту

 Загальна інформація про виготовлення, видачу та облік дублікатів документів про вищу освіту

Алгоритм видачі дубліката диплома/додатка до диплома

Для отримання дубліката диплома / додатка до диплома Вам необхідно:

1) Визначитись зі способом ПОДАННЯ пакета документів:

• особисто;
• електронною поштою шляхом надсилання листа й від сканованих документів E-Mail: mails@cuspu.edu.ua;
• завантаживши заяву й від скановані документи на Google-диску (посилання на сайті Університету);
• через довірену особу за довіреністю. 

2) Визначитись зі способом ОТРИМАННЯ готових дублікатів:

• особисто;
• довірена особа за нотаріальною довіреністю.

3) Після визначення способу ПОДАННЯ та ОТРИМАННЯ необхідно сформувати пакет документів який потрібно подати до Університету для виготовлення дублікатів (п.2.4).

Залежно від обраних способів подання та отримання, у разі зміни Прізвища, Ім’я, По-батькові (далі – ПІБ) пакет документів може містити більше або менше документів, в тому числі може бути декілька заяв на різні послуги. 

4) Університет працює відповідно до чинного законодавства України та відповідного затвердженого механізму виготовлення дублікатів.

Університет починає роботу з виготовлення дублікатів. 

5) Роботу з виготовлення дубліката диплома / додатку до диплома Університет може розпочати лише після отримання в повному обсязі необхідних заяв та документів й здійснення оплати за поліграфічні послуги. 

6) З вартістю додаткових освітніх послуг необхідно ознайомитись за посиланням https://www.cusu.edu.ua/ua/dodatkovi-osvitni-ta-inshi-posluhy у розділі «Додаткові освітні послуги»

7) Одержати дублікат диплома випускник може тільки власноруч з пред’явленням паспорта або його представник, на якого оформлена нотаріальна довіреність, у каб. № 206, 210 корпусу №5 (другий поверх) (адреса: м. Кропивницький, вул. Шевченка, 1).

Відповідальна особа: завідувач навчально-методичого відділу Харченко Сергій Петрович (e-mail: s.p.kharchenko@cuspu.edu.ua)

Документи поштою не пересилаються!

Для замовлення дублікату документа про освіту, необхідно:

КРОК 1. Завантажити відповідний шаблон заяви, роздрукувати та заповнити заяву. Також заяву можна написати від руки згідно з шаблоном

• Якщо втрачено (пошкоджено) диплом, то необхідно замовляти диплом і додаток до диплома

Заява – дублікат ДИПЛОМА та ДОДАТКА до диплома

• Якщо диплом Є, але втрачено (пошкоджено) додаток до нього, то достатньо замовити тільки дублікат додаткадо диплома

Заява – дублікат ДОДАТКА до диплома

Важливо! Якщо необхідно відновити два документа (наприклад, диплом бакалавра та спеціаліста або магістра), то напишіть дві заяви

Завантажити зразок заяви

КРОК 2 Підготувати наступні документи:

• фото або сканована копія заяви з особистим підписом – обов’язково
• копія паспорта, або іншого документа, що посвідчує особу – обов’язково
• копія картки платника податку із зазначенням у ній РНОКПП – обов’язково, якщо номер не зазначено в паспорті
• копія паспорта для виїзду за кордон (можна не надавати, якщо надаєте ID картку, де зазначено англійські прізвище та ім’я)
• документ про зміну ПІБ (свідоцтво про укладення шлюбу, тощо)– обов’язково, якщо підчас навчання в університеті або після отримання диплома була зміна ПІБ
• копія шкільного атестата/свідоцтва, або іншого документа, на базі якого Ви вступали до університету (обов’язково)
• газета з оголошенням про втрату документа про освіту (скан-копія першої сторінки і сторінки з оголошенням) 

Зразок згоди на обробку персональних даних

Зразок заяви на виготовлення архівної довідки

Зразок заяви про використання транслітерації ПІБ

КРОК 3 Заповнити форму і завантажити до форми підготовлені документи

Форма для замовлення дубліката документа про освіту

Важливо! Якщо необхідно замовити два документа (наприклад, диплом бакалавра та диплом магістра), заповніть цю форму два рази

Після відправки випускником Форми, ми перевіримо дані та документи і повідомимо випускника про результат на електронну пошту, яка була вказана в Формі. Якщо у нас виникнуть додаткові питання, ми також зв’яжемось за допомогою електронної пошти.

КРОК 4 Сплатити за виготовлення дубліката документа про освіту та отримати його

Вартість виготовлення дублікатів документів про вищу освіту:

Диплом - 100 грн.;

Додаток до диплому - 480 грн.

Реквізити для оплати за додаткові освітні послуги:

ЦДУ ім. В. Винниченка,
код 02125415
рах. № UA398201720313251001201002319
в Держказначейській службі України, м. Київ
тел. 32-28-15
призначення платежу: Оплата за навчання - оплата за дублікат документа про освіту, ПІБ, факультет

Коли дублікат документа про освіту буде готовий, ми повідомимо випускника на електронну пошту, яка була вказана в Формі як отримати документ.

* Вартість дубліката документа про освіту залежить від кількості бланків, які були використані для виготовлення документа. Документи про освіту виготовляє поліграфічне підприємство.

Важливо!

Якщо ви не бажаєте надсилати скан-копії своїх документів засобами електронного зв’язку (в т.ч. через електронну Форму), ви завжди можете звернутися до ЦДУ за адресою:
м. Кропивницький, вул. Шевченка, 1, корпус №5, каб №210,
щоб подати заяву і документи особисто.